Pour délivrer son service, Société Française de Préparation Mentale collecte des données à caractère personnel des Utilisateurs.

Société Française de Préparation Mentale , en tant que responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La société qui collecte les données à caractère personnel et met en œuvre les traitements de donnée est :

Société Française de Préparation Mentale
Société à actions simplifiées à associé unique au capital de 1000 euros
Dont le siège social est situé 28 rue Léon Trulin , 59110 LA MADELEINE,
Immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 832 730 881
Prise en la personne de son représentant légal

2. FINALITES DE COLLECTE DES DONNEES ET BASES LEGALES

Société Française de préparation mentale est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses clients pour effectuer les traitements suivants :

Finalité de traitement mise en œuvre par Société Française de préparation mentale	Base légale
• Réalisation d’un check-up physique, mental et nutritionnel de l’Utilisateur ; • Fournir au référent santé des Utilisateurs des informations à leur sujet	• Consentement de l’Utilisateur • Exécution du contrat entre le Partenaire et Société Française de Préparation mentale • Consentement de l’Utilisateu
• Permettre aux Partenaires d’accéder à une base de connaissance anonymisée fournie par un organisme de formation destiné au personnel de santé et permettre leur référencement au sein de cette base de connaissance	• Intérêt légitime
• Mesure de fréquentation de la Plateforme ;	• Consentement de l’Utilisateur

3. DROITS DES PERSONNES

a. Quels sont les droits pouvant être exercés ?

En application des articles 15 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique dont les données ont été collectés a la faculté d’exercer les droits suivants :

• • Un droit d’accès
• • Un droit de rectification,
• • Un droit d’opposition au traitement de ses données et d’effacement de ses données
• • Un droit d’opposition au profilage
• • Un droit à la limitation du traitement,
• • Un droit à la portabilité de ses données

Le Client peut également formuler des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

Enfin, le Client a la faculté de retirer son consentement à tout moment.

b. Comment les exercer ?

Ces droits peuvent être exercés auprès de la société Société Française de Préparation mentale ayant collecté les données à caractère personnel de la manière suivante :

Par voie électronique, à l’adresse : mesdonnees@maisonsportssante.fr

La demande doit indiquer, les nom, prénom, email, si possible la référence de l’Utilisateur ou du Partenaire.

Après vérification de votre identité, Société Française de Préparation mentale adresse une réponse dans un délai d’1 mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.

Ces droits peuvent dans certains cas prévus par la règlementation être soumis à exceptions.

En cas d’absence de réponse ou de réponse non satisfaisante, la personne concernée à la faculté de saisir l’autorité de contrôle sur la protection des données (la CNIL : www.cnil.fr).

4. DESTINATAIRES

Les données traitées par Société Française de Préparation mentale sont transmises à certains destinataires dans la mesure du nécessaire afin de réaliser les finalités visées au sein de la présente politique de protection des données personnelles.

Ils sont susceptibles de traiter les données personnelles collectées par Société Française de Préparation mentale pour leur propre compte (ce sont des destinataires), ou pour le compte de Société Française de Préparation mentale (ce sont des sous-traitants).

Les sous-traitants de Société Française de Préparation mentale sont notamment :

• - Les Partenaires ;
• - Le prestataire chargé de l’hébergement de la Plateforme ;
• - Le prestataire chargé du développement de la maintenance de la Plateforme.

Les destinataires sont les référents santé attachés à chacun des Utilisateurs.

Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union européenne.

Préalablement au transfert hors Union européenne, et conformément à la règlementation en vigueur, Société Française de Préparation mentale s’assure de la sécurisation de ces transferts de données.

Des transferts hors Union européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre des activités suivantes :

Activité	Pays de destination	Encadrement du transfert
Hébergement	Etats-Unis	contractuelles types et mesures complémentaires

5. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Société Française de Préparation mentale a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des Utilisateurs. Par principe, sauf obligation légale contraire, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées de conservation retenues sont les suivantes :

• - Les données des prospects (personne n’ayant jamais participé) sont conservées 2 ans après le dernier contact émanant du prospect ;
• - Les données des Utilisateurs sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact émanant de l’Utilisateur ;
• - Les cookies de mesure d’audience se déposent sur le terminal de l’Utilisateur pendant une durée de 13 mois.

6. PROSPECTION COMMERCIALE

Société Française de Préparation mentale utilise vos coordonnées pour vous adresser des publicités ciblées notamment par email, courrier postal, téléphone.

Société Française de Préparation mentale respecte les règles édictées par la directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 qui prévoit le recueil préalable express du consentement du client pour l’envoi de prospection commerciale par voie électronique (e-mail ou SMS).

Société Française de Préparation mentale ne vous adressera pas de sollicitations personnalisées par email ou sms si vous n’y avez pas consenti.

Il existe une exception lorsque l’Utilisateur, sans avoir donné son consentement préalable, peut cependant être démarché dès lors qu’il a déjà eu recours aux services de Société Française de Préparation mentale et que l’objet de la prospection est de proposer des produits ou services analogues.

Dans tous les cas, l’Utilisateur a la possibilité de s’opposer à la réception de ces sollicitions en effectuant les actions suivantes :

• - Pour l’email, en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque email ;
• - Pour le sms, en envoyant un stop SMS au numéro indiqué dans celui-ci ;
• - En contactant le service client.

7. COOKIES, TAGS ET TRACEURS

a. QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?

Les cookies sont de petits fichiers textes souvent cryptés qui sont stockés dans le navigateur de votre ordinateur ou sur votre appareil mobile lorsque vous visitez certains sites web ou applications.
Ils sont destinés à collecter des informations anonymes sur la façon dont les Utilisateurs naviguent au sein de la Plateforme.
Les cookies sont également utilisés pour connaître l'affluence et ou la fréquence de visiteurs présents sur la Plateforme afin notamment de s'assurer que cette dernière fonctionne correctement.
Toutefois, les données obtenues sont restreintes. Elles concernent uniquement le nombre de pages visitées, la ville où est localisée l’adresse IP de connexion à la Plateforme, la fréquence et la récurrence des visites, la durée de la visite, le navigateur, l’opérateur ou le type de terminal à partir duquel la visite est effectuée. Des données telles que le nom, le prénom de l’Utilisateur ou l'adresse postale de connexion ne sont, en aucun cas, obtenues.
Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne peuvent être utilisés pour vous identifier personnellement. Sachez que seul l'émetteur d'un cookie est susceptible de lire ou de modifier les informations qui y sont contenues.

b. A QUOI SERVENT LES COOKIES ?

Selon vos choix (que vous pouvez modifier à tout moment), les cookies que nous émettons nous permettent principalement de conserver vos informations de connexion, et de réaliser des statistiques de visites.

c. DUREE DE CONSERVATION DES COOKIES

Les cookies sont conservés pour une durée de 13 mois après leur premier dépôt dans l’équipement terminal de l’utilisateur.

d. LES COOKIES UTILISES

Les cookies utilisés par Société Française de Préparation mentale sont portés à la connaissance de l’utilisateur de la Plateforme au sein du gestionnaire de consentement implémenté par Société Française de Préparation mentale .

e. VOS CHOIX

L'enregistrement d'un cookie dans un terminal est subordonné au consentement de l'Utilisateur. Vous pouvez exprimer et modifier à tout moment et gratuitement vos préférences en matière de cookies, à travers les choix qui vous sont offerts au sein du gestionnaire de consentement mis en place par Société Française de Préparation mentale .